Microsoft Outlook programını açtıktan sonra sol üst köşedeki "Dosya" sekmesine tıklayınız.

Gelen ekranda "Hesap Ekle" ye basınız.

"Elle kurulum veya ek sunucular" ı seçtikten sonra "İleri" ye basınız.

"POP veya IMAP" ı seçtikten sonra "İleri" ye basınız.

Gelen ekranda gerekli alanları aşağıdaki bilgiler doğrultusunda doldurduktan sonra "Diğer Ayarlar" a basınız.
Adınız: Gönderilen iletilerde görülecek adınızı belirleyiniz.
E-posta Adresi: E-posta adresiniz (kullaniciadi@mehmetakif.edu.tr şeklinde)

Hesap Türü: POP3
Gelen posta sunucusu: postaci.mehmetakif.edu.tr
Giden posta sunucusu: postaci.mehmetakif.edu.tr

Kullanıcı Adı: E-posta adresiniz (kullaniciadi@mehmetakif.edu.tr şeklinde)
Parola: E-posta parolanız.

Outlook her açıldığında parola sormasını istemiyorsanız "Parolayı anımsa" yı işaretleyiniz.

"İnternet E-posta Ayarları" ekranında önce "Giden Sunucusu" sekmesini açınız.

"Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor" u işaretleyiniz.
"Gelen posta sunucum ile aynı ad ayarlarını kullan" ı işaretleyiniz.

Sonrasında "Gelişmiş" sekmesini açınız ve aşağıdaki gibi düzenleyiniz.

Gelen sunucusu (POP3): 995
"Bu sunucu şifreli bir bağlantı (SSL) gerektirir" i işaretleyiniz.
Giden Sunucusu (SMTP): 587
Aşağıdaki şifreli bağlantı türünü kullan: Otomatik

"İletinin bir kopyasını sunucuda bırak" ın işaretini kaldırınız ve "Tamam" a basınız.
Bu işlem tüm e-postalarınızı bilgisayarınıza aktaracak ve sadece bilgisayarınızda depolanmasını sağlayacaktır. Böylece e-postalarınız sunucudan tamamen silinecektir.

"İleri" ye basınız.

Tüm görevler "Tamamlandı" olana kadar bekleyiniz (E-posta sayısına göre süre uzayabilir). Ardından "Kapat" a basınız

Hesabınız başarı ile eklendi. "Son" a basarak işlemi tamamlayınız.